Secrétaire comptable

Le travail d'un secrétaire comptable (code ROME : M1608) est varié, mais demande de nombreuses compétences et surtout beaucoup de discrétion. En effet, il est au courant de tout ce qui se passe dans l'entreprise par le courrier qu’il rédige et les comptes de l'entreprise qu'il enregistre.
Selon l'importance de la société qui l'emploie, le secrétaire comptable a pour mission de répondre au téléphone, d'accueillir et de renseigner la clientèle.
Dans les petites ou moyennes entreprises, il sera proche de la direction et rédigera les courriers les plus confidentiels de l'entreprise. Sur le plan comptable et selon la taille de l'entreprise, il peut être amené à saisir les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, enregistrer les factures fournisseurs et clients, remplir les déclarations sociales et fiscales. Un énorme travail de classement est également réservé au secrétaire comptable.

Le métier de secrétaire comptable est accessible avec un CAP d’employé de bureau. Cependant, il sera plus aisé de trouver un poste de secrétaire comptable en possession d’un BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ou un bac pro gestion administration (GA).
En outre, il sera encore plus aisé de trouver un emploi de secrétaire comptable avec un diplôme de niveau Bac +2 à bac +3.
Voici une liste (non exhaustive) des diplômes permettant d'accéder au métier de secrétaire comptable :

• BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) – bac + 3
• Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) – bac + 3
• Licence d'économie et de gestion – bac + 3
• BTS en comptabilité gestion, secrétariat ou informatique de gestion bac + 2

Pour devenir secrétaire comptable, il est recommandé de suivre une formation spécifique comme un titre professionnel secrétaire comptable.
Afin de maximiser ses chances de recrutement, le futur secrétaire comptable peut également suivre un BTS en comptabilité et gestion des organisation ou BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA). Une formation en alternance est également un plus, car elle permet d’acquérir une expérience professionnelle rapidement tout en suivant des études.
Il est important de souligner qu’un BEP secrétariat n’est pas suffisant pour exercer le métier de secrétaire comptable. En outre, une expérience professionnelle supplémentaire est nécessaire.
Enfin, pour les personnes souhaitant faire une reconversion professionnelle, des formations qualifiantes sont disponibles.

Vous envisagez une carrière de Secrétaire comptable ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

• Accueil et réception des clients.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Rédaction des déclarations fiscales.
• Suivi de la trésorerie.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des plannings et agendas.
• Commande et suivi des fournitures.
• Edition et suivi des factures, devis, etc.

• Le métier de secrétaire comptable donne la possibilité d’obtenir de nombreux contacts pour les personnes appréciant les relations humaines.
• C’est un travail très varié.
• Le secrétaire comptable bénéficie de nombreux secteurs d'embauche.

• Gérer plusieurs situations à la fois peut être cause de stress.
• Le salaire est peu élevé pour les secrétaires comptables débutants.
• C’est un métier à responsabilités et du stress peut être ressenti si la quantité de travail n’est pas bien géré. C’est un métier à responsabilités et du stress peut être ressenti si la quantité de travail n’est pas bien géré.

Le métier de secrétaire comptable exige une excellente organisation lui permettant d'être réactif. En toutes circonstances, il lui faut sélectionner l'importance des événements selon leur urgence. Le secrétaire comptable doit donc se montrer polyvalent et rigoureux afin de mener à bien ses missions quotidiennes.
Le secrétaire comptable doit également posséder un sens relationnel et une grande disponibilité en toute occasion. En effet, le secrétaire comptable est très souvent en contact avec les différents clients de l’entreprise.
Son poste exige qu’il ait une bonne maîtrise de la langue française, à cela s’ajoute parfois une langue complémentaire notamment l'anglais qui peut être un atout lors du recrutement.
De plus, le secrétaire comptable doit posséder un bon niveau de la comptabilité générale et être à l'aise avec les outils informatiques comme le tableur, les logiciels de comptabilité et de paye, le traitement de textes, etc.
Enfin, le secrétaire comptable doit se montrer méthodique et attentif afin de répondre au mieux aux besoins de l’entreprise et de son supérieur qu’il assiste.

Le secrétaire comptable travaille principalement en entreprise dans divers secteurs d’activité. Il nécessite donc un espace de travail convenable ou un bureau personnel afin d’exercer ses fonctions administratives. Il doit aussi disposer d’espaces de rangements et d’outils informatiques liés à son activité de comptabilité.
De plus, le secrétaire comptable est aussi amené à entretenir de nombreux rapports sociaux au travers des échanges fréquents avec les fournisseurs, les partenaires et tous les clients de l’entreprise. Ses échanges peuvent parfois être une source de stress à laquelle peut être confronté le secrétaire comptable.

Le secrétaire comptable trouvera en emploi dans tous les secteurs d’activité et principalement dans les petites et moyennes entreprises qu'elles soient commerciales ou non. Le poste est aussi recherché par les associations, les sociétés immobilières et les cabinets comptables.
Qu’il s’agisse du secteur privé ou public, le secrétaire comptable trouvera aisément un poste. Ce professionnel peut également postuler un poste au sein des collectivités territoriales et bénéficier du statut de fonctionnaire.
Enfin, un secrétaire comptable peut aussi choisir de se mettre à son compte et d’exercer ses fonctions en tant qu’auto-entrepreneur pour des entreprises clientes.