Responsable administratif

Formation de niveau bac + 3

Licence professionnelle

DCG (diplôme de comptabilité et gestion)

Licence Comptabilité, contrôle, audit (CCA)

Formation de niveau bac + 5

Master Comptabilité, contrôle, audit (CCA)

Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques) avec une spécialisation finance

Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance

Il est possible de devenir responsable administratif avec un bac + 3 en comptabilité, gestion, audit après plusieurs années au sein d'un service administratif. Les postes visés seront dans des entreprises de type PME.

Pour des postes dans la Fonction publique (cadre de catégorie A) et dans les entreprises de taille plus importantes, un bac + 5 est attendu, avec des stages significatifs dans le domaine de la gestion ou de l'administration.

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Au quotidien, les missions d'un responsable administratif sont nombreuses. Elles peuvent varier en fonction du secteur d'activité où il exerce, de la taille de l'entreprise qui l'emploie (polyvalence plus ou moins prononcée) et du périmètre d'exercice attribué à son poste (administratif, comptable et financier, RH, juridique). Il est toutefois possible de les résumer ainsi :

• Superviser les procédures de gestion administrative (paie, administration des contrats, process, etc.)
• Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement, etc.)
• Élaborer un budget prévisionnel et le présenter à la Direction
• Effectuer des ajustements budgétaires en fonction des axes stratégiques retenus
• Suivre l’évolution des résultats financiers d’une structure
• Élaborer des recommandations
• Contrôler la gestion de la trésorerie
• Superviser un audit administratif, comptable, financier
• Suivre le contrôle de gestion
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, etc.

• Contribuer à la bonne marche de l'entreprise en donnant ses axes stratégiques au niveau administratif est gratifiant.
• Manager une équipe satisfera les profils de leader.
• La variété des activités quotidiennes permet d'éviter la routine.

• Le niveau de stress est important au vu des responsabilités administratives et financières de ce poste.
• La disponibilité nécessaire au RAF peut devenir usante.

Les qualités et compétences pour devenir un bon responsable administratif sont notamment :

• Une parfaite connaissance des règlementations en matière d'administration des entreprises, du droit des sociétés, de la comptabilité, etc.
• Méthode, rigueur et organisation sont indispensables pour une carrière de responsable administratif.
• Le sens du travail en équipe et le sens de l'organisation permettent au responsable administratif une organisation optimale des activités à mener.
• Pour un poste de responsable administratif d'un grand groupe ou d'entreprises avec des clients à l'international, la maîtrise de l'anglais est exigée.

Chaque entreprise (PME, grand groupe) et collectivité publique a besoin d'un responsable administratif pour encadrer les procédures règlementaires et administratives de sa société. Si les postes au sein de l'équipe administrative peuvent être nombreux, il n'existe qu'un seul responsable par entreprise ou administration.